Нужна ли малому бизнесу автоматизация

Каждый решает сам для себя, нужна ему автоматизация или же нет. Однако, насколько же это удобнее привычных рабочих процессов? Об этом можно судить по функционалу. Речь идет больше об энергозатратных и скучных действиях. Специальные программы сделают то, что человек вынужден совершать вручную, растрачивая драгоценное время. Для настройки бизнес-процессов существует достаточно причин, а разработать программное обеспечение по автоматизации торговли с учетом индивидуальных нюансов могут здесь — https://rosta.kz/.

В каких случаях нужна автоматизация

  • При наличии трудоемких задач. От этого полноценно зависит доход и выручка фирмы. Однако на это требуется определенное время. К примеру, планирование рабочего времени, денежных потоков и т.д.
  • При наличии проблемных участков. Петя от заказчика получил заявку на установку дверей. Заявление было передано специалисту, чтобы тот приехал и провел необходимые замеры. И после этого работа останавливается, так как заявка могла или потеряться, или мастер мог “не услышать”.
  • При выполнении множества рутинных задач. Например, составление отчетов, рассылки и т.д.
  • Для наведения порядка.
  • При наличии большого количества информации, которую вручную очень трудно обрабатывать.

Автоматизация: что она дает

  • Освобождаются рабочие часы. Вы сами можете подсчитать, сколько времени тратите на составление графиков и отчетов, подготовки статистических данных и т.д.
  • Упрощается работа с клиентской базой. Получится соблюдать сроки, менеджеры не будут путаться. Выйдет обрабатывать больше заявок.
  • Погрешностей становится меньше. Шанс допустить ошибку увеличивается, если задача очень скучная и рутинная. При автоматизации процессов такого не случается.
  • Увеличивается качество и скорость по обслуживанию клиентов.
  • Информация защищается лучше.
  • Можно быстро подготовить необходимые отчеты и акты.

Никто не заставляет автоматизировать всё разом. Внимательно проведите анализ наиболее проблемных и трудоемких процессов, после чего в подробностях распишите схему. А с настройкой вам помогут в специалисты технической поддержки разработчиков соответствующего программного обеспечения.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: